Những lưu ý cần thiết khi sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài

Thiết bị lưu trữ ngoài là một thiết bị điện tử quan trọng, giúp chúng ta lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và tiện lợi. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết bị lưu trữ ngoài, có một số nguyên tắc và lưu ý nhất định phải hiểu rõ. Trong bài viết này, VDO sẽ giúp bạn biết được những lưu ý cần thiết khi sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài.

Trong quá trình sử dụng, thiết bị lưu trữ ngoài có thể bị hư hỏng hoặc mất dữ liệu do một số nguyên nhân như va đập, rơi vỡ, tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt,... Để sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài an toàn và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số vấn đề.

Chọn mua thiết bị lưu trữ ngoài chất lượng

Khi lựa chọn mua thiết bị lưu trữ ngoài, bạn nên chọn mua sản phẩm của các thương hiệu uy tín, có chế độ bảo hành tốt. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của thiết bị, đảm bảo thiết bị đáp ứng nhu cầu sử dụng của mình.

Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều loại thiết bị lưu trữ ngoài với nhiều thương hiệu, mẫu mã và giá thành khác nhau. Để chọn mua được thiết bị lưu trữ ngoài chất lượng thì cần tham khảo ở nhiều nơi và nhu cầu sử dụng của mình là gì?

Trước khi mua thiết bị lưu trữ ngoài, bạn cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của thiết bị, đảm bảo thiết bị đáp ứng nhu cầu sử dụng của mình. Một số thông số kỹ thuật cần quan tâm bao gồm: Loại thiết bị USB, dung lượng lưu trữ, giao diện kết nối, tốc độ truyền tải,… Lựa chọn những thương hiệu uy tín để “chọn mặt gửi vàng” được như mong muốn, những địa chỉ uy tín được nhiều người lựa chọn trong đó có “Seagate, Western Digital, Samsung, Transcend,...”

Chọn mua cũng như bảo quản thiết bị lưu trữ ngoài đúng cách

Sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài đúng cách

Sau khi đã chọn mua được thiết bị lưu trữ ngoài chất lượng, bạn cần sử dụng thiết bị đúng cách để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết bị. Khi kết nối thiết bị lưu trữ ngoài với máy tính hoặc thiết bị điện tử khác, bạn cần tắt máy tính hoặc thiết bị trước. Việc này sẽ giúp bảo vệ thiết bị lưu trữ ngoài khỏi bị hư hỏng do xung đột từ điện. Để kết nối thiết bị lưu trữ ngoài với máy tính, bạn cần cắm đầu kết nối của thiết bị vào cổng USB của máy tính. Sau đó, máy tính sẽ tự động nhận diện thiết bị và hiển thị biểu tượng thiết bị trên màn hình.

Không tháo, lắp thiết bị khi đang hoạt động (việc tháo, lắp thiết bị khi đang hoạt động có thể gây hư hỏng cho thiết bị và mất dữ liệu), không làm rơi, va đập thiết bị (thiết bị lưu trữ ngoài có thể bị hư hỏng khi bị rơi hoặc va đập mạnh). Tránh để thiết bị tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt vì khi nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt có thể làm hỏng thiết bị lưu trữ ngoài. Đặc biệt, khi thiết bị lưu trữ ngoài đã bị hư hỏng tuyệt đối không sử dụng. Đây là vấn đề liên quan đến bảo mật của cá nhân và doanh nghiệp.

Sao lưu dữ liệu

Sao lưu dữ liệu là một cách hiệu quả để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất mát hoặc hư hỏng. Sao lưu dữ liệu có nghĩa là bạn tạo một bản sao của dữ liệu hiện có của mình và lưu trữ bản sao đó ở một nơi khác. Nếu dữ liệu gốc của bạn bị mất hoặc hư hỏng, bạn có thể khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu. Lợi ích của việc sao lưu dữ liệu có thể bảo vệ dữ liệu khỏi những mất mát, hư hỏng do virus hay sự cố điện gây ra.

Tần suất sao lưu dữ liệu phụ thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu và rủi ro mất dữ liệu. Nếu dữ liệu của bạn rất quan trọng và có nguy cơ bị mất dữ liệu cao, bạn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, chẳng hạn như mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Khi dữ liệu của bạn ít quan trọng hơn và có nguy cơ bị mất dữ liệu thấp, bạn có thể sao lưu dữ liệu ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như mỗi tháng hoặc mỗi quý. Mã hóa dữ liệu có thể ngăn chặn những người không có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn đọc hoặc sử dụng dữ liệu đó.

Các thiết bị lưu trữ ngoài nên được mã hóa thường xuyên

Mã hóa dữ liệu

Có nhiều loại mã hóa dữ liệu khác nhau, nhưng tất cả đều dựa trên một nguyên tắc chung: chuyển đổi dữ liệu thành một định dạng không thể đọc được mà chỉ có người có khóa giải mã mới có thể đọc được. Dữ liệu được mã hóa chỉ có thể được đọc hoặc xử lý sau khi được giải mã. Mã hóa dữ liệu được sử dụng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, chẳng hạn như trộm cắp dữ liệu hoặc tấn công mạng. Trong một số trường hợp, mã hóa dữ liệu còn có những yêu cầu tuân thủ trong các nội quy. Để mã hóa dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng mã hóa tích hợp sẵn trên thiết bị lưu trữ ngoài hoặc sử dụng phần mềm mã hóa của bên thứ ba.

Bảo quản thiết bị lưu trữ ngoài đúng cách

Khi không còn sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài, bạn nên cất giữ thiết bị ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Bạn cũng nên bảo quản thiết bị trong hộp đựng hoặc túi chống sốc để tránh bị hư hỏng. Tắt máy tính trước khi kết nối hoặc ngắt kết nối thiết bị lưu trữ ngoài. Việc này sẽ giúp bảo vệ thiết bị lưu trữ ngoài khỏi bị hư hỏng do xung đột điện.

Sử dụng cáp kết nối chính hãng đi kèm với thiết bị lưu trữ ngoài. Cáp kết nối chính hãng sẽ được thiết kế phù hợp với thiết bị, giúp truyền tải dữ liệu ổn định và an toàn. Cập nhật firmware thường xuyên. Nhà sản xuất thường xuyên phát hành firmware mới cho thiết bị lưu trữ ngoài để cải thiện hiệu suất và sửa lỗi. Bạn nên cập nhật firmware thường xuyên để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

VDO hiện là công ty phân phối thiết bị lưu trữ ngoài hàng đầu tại Việt Nam từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 1900 0366 hoặc email [email protected], bộ phận hỗ trợ sẽ tư vấn cụ thể nhất cho bạn.