Email server là gì? Tìm hiểu về dịch vụ email server
1. Giới thiệu
Email: Là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính.
Mail server: Là máy chủ dùng để nhận và gửi mail, với các chức năng chính:
– Quản lý account.
– Nhận mail của người gửi (của những người có account) và gửi cho người nhận hoặc mail server của người nhận.
– Nhận mail từ mail server của người gửi (từ bên ngoài) và phân phối mail cho người trong hệ thống.
Tùy thuộc vào việc cài đặt mà mail-server cho phép người dùng sử dụng web-mail (web) để nhận mail (giống yahoo), hay cho phép sử dụng outlook (application), hay cả 2 (giống như gmail).
Ngày nay, thư điện tử (email) là 1 công cụ vô cùng hữu ích và thiết thực trong đời sống hàng ngày cũng như công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó tên miền thư điện tử cũng là đại diện thương hiệu cho 1 doanh nghiệp, 1 tổ chức, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng thay vì 1 địa chỉ mail cá nhân. Do đó việc xây dựng một hệ thống thư điện tử với tên miền riêng là rất quan trọng đối với 1 công ty, doanh nghiệp. Với hệ thống này nhà quản trị có thể tự quản lý các địa chỉ mail, truyền thông nội bộ vô cùng hiệu quả và an toàn bảo mật.
Hệ thống thư điện tử Email server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung..
Cơ chế hoạt động của email server
2. Các tính năng của email server
– Nhận và gửi mail nội bộ
– Email server sẽ quản lý toàn bộ các tài khoản email trong hệ thống nội bộ
– Nhận mail từ email server của Sender (người gửi) và phân phối mail cho các tài khoản trong hệ thống.
– Email server cho phép user (người dùng) có thể sử dụng webmail (mail trên web) để nhận mail hoặc sử dụng Outlook hoặc cả hai, phụ thuộc và việc cài đặt Email Server.
3. Các đặc tính của Email Server
– Email server có thể xử lý số lượng lớn thư điện tử hàng ngày
– Có server riêng biệt
– Email server có tính năng bảo mật an toàn dữ liệu
– Có hệ thống quản trị (Control panel) để quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên
– Có thể cài đặt dung lượng tối đa cho từng email
– Nhân viên có thể tự đổi mật khẩu riêng với email server
– Kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên trong công ty.
– Email server có khả năng chống virus và spam mail hiệu quả cực cao.
– Email server hỗ trợ Forwarder Email để cài đặt Email Offline
– Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.
4. Dịch vụ Email server tại VDO
VDO là 1 trong số những đơn vị đầu ở Việt Nam tiên phong xây dựng hệ thống Email chạy trên Server riêng hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu phức tạp nhất của doanh nghiệp về số lượng email, dung lượng email, email offline, webmail, mobile email … VDO cung cấp dịch vụ email với chi phí hợp lý nhất, tốc độ gửi/nhận cao nhất, hạn chế tối đa tình trạng nhận email không mong muốn – thư rác (spam mail) hay email có đính kèm file virus. Dịch vụ Email Server của chúng tôi đảm bảo các lợi ích thiết thực nhất của khách hàng như:
– Sao lưu định kỳ
– Kiểm soát email gửi và nhận của các hòm mail nội bộ
– Bảo mật và an toàn
– Chống virus, spam email.
– …
Đặc biệt VDO đầu tư hàng tỷ đồng cho hệ thống chặn spam email 2 chiều cho hệ thống email server, giúp khách hàng không còn khó chịu với lượng mail rác khổng lồ phải tiếp nhận hàng ngày. Rất nhiều khách hàng hài lòng và có phản hồi rất tích cực về tính năng này của email server VDO. Hệ thống chặn thư rác 2 chiều là một trong nhiều yếu tố làm nên sự khác biệt trong dịch vụ email server của VDO so với các nhà cung cấp khác.
