Lợi ích và tầm quan trọng của mail server

Mail Server hay còn gọi là Máy chủ thư điện tử là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử, là một giải pháp Email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao…Hãy cùng nhau tỉm hiểu xem lợi ích và tầm quan trọng của mail server nhé!

Tầm quan trọng của mail server

• Sự phát triển của ngành CNTT mang đến cho tất cả mọi người  thuận tiên hơn trong quá trình trao đổi thông tin qua lại. Con người đều sử dụng máy tính để làm việc, và mail là công cụ chính để cho việc trao đổi thông tin qua lại nhanh hơn, nói rõ được nhu cầu mình mong muốn. Và Mail cũng là thể hiện sự chuyên nghiệp hơn.
• Email là 1 phương tiện  truyền thông được chuyển hóa và gửi đi rất nhanh thông qua internet. Nó có thể chuyển từ người này đến 1 người khác hoặc đến rất nhiều người khác cùng lúc.
• Mail Server thể hiện riêng cho từng doanh nghiệp . Mỗi doanh nghiệp đều có 1 mail server với tên miền riêng.

Lợi ích khi sử dụng Email server

Ngoài những lợi ích của email thì sử dụng mail server còn có lợi ích sau:

• Không có khoảng cách: Nhờ tốc độ xử lý rất cao nên người dùng có thể nhận ngay tức thì dù có khoảng cách giữa quốc gia này với quốc gia khác cũng chỉ nhận ngay tức thì.
• Chi phí rẻ : Hầu như không có chi phí, hoặc chi phí rất rẻ vì chỉ kết nối qua internet  hoặc các dịch vụ mail khác có thể không tốn một chi phí nào.
• Tốc độ cao: Nhờ đường truyền internet thông qua tín hiệu và người nhận được email đó cũng chỉ trong vài giây.
• Tính chuyên nghiệp.
• Tính đặc trưng riêng của từng công ty do sử dụng mail với cùng 1 tên miền của website công ty mình.
• Tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
• Dễ dàng quản lý, kiểm soát được mail gửi đi và mail nhận về.
• Sao lưu dữ liệu trên mail Server về máy tính thuận tiện
• Quảng bá marketing cho công ty của mình thông qua tên miền của đuôi email.

>>> Tin cùng chuyên mục: Cấu hình mail server nên nhớ các giao thức như thế nào?

Tính năng của mail server

Mail server có những tính năng nổi bật như:– Có thể nhận và gửi mail nội bộ với nhau.– Dễ dành quản lý toàn bộ tài khoản email có trong hệ thống.– Nhận email từ server của người gửi và phân phố mai cho các tài khoản có trong hệ thống theo cấu hình đã được người dùng định trước sao cho phù hợp nhất có thể.– Email server cho phép người dùng có thể sử dụng mail trên web để nhận mail.

Ưu điểm nổi bật của mail server

Không chỉ dừng lại ở những lợi ích, Email server còn có những ưu điểm nổi bật như:– Email server có thể xử lý số lượng lớn thư điện tử mỗi ngày.– Có server riêng.– Có tích hợp tính năng an toàn dữ liệu.– Có hệ thống quản trị và quản lý các tài khoản riêng biệt cho nhân viên.– Có thể cài đặt dung lượng tối đa cho từng mail.– Có thể đổi mật khẩu khác nhau cho từng mail.– Email server có khả năng chống virus và spam hiệu quả cao.– Hỗ trợ Forwarder Email để cài đặt Email Offline.– Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.